Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Пользуясь сайтом, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности персональных данных пользователей сайта.
Кейс
Вернуться в блог
Полная готовность к плановым и внеплановым проверкам Росздравнадзора
Регулярное проведение оценки качества и безопасности медицинской деятельности, подтвержденное документально, позволяет в любой момент удовлетворить запросы контролирующего органа.
Проверка проведения ВККиБМД может быть плановой и внеплановой. Ее ход и рассматриваемые вопросы регламентированы, и не зависят от причины проведения. Действие системы ВККиБМД включает процесс оценки качества и безопасности медицинской деятельности по ключевым показателям, их анализ, а также подсчет результатов, вынесение решений, рекомендаций и предложений. Кроме того, в рамках проведения ВККиБМД, проверяется исполнение принятых решений за предыдущий отчетный период. Работа подтверждается фиксацией всего процесса в документах.
Услуга «Секретарь ВКК» помогает клинике выстроить Систему ВККиБМД как многоступенчатый процесс, требующий внимательного отношения к деталям и ответственности от его участников. Она включает в себя работу всех трех исполнительных органов ВККиБМД, наделяя каждый из них своими полномочиями и мероприятиями, регламентируя сроки и формы документов, а также выстраивая взаимосвязи.
Взяв на себя полный цикл четко структурированного документооборота, подсчета результатов ВККиБМД, выработку уникальных рекомендаций и предложений по результатам работы системы, клиника в любое время может предоставить Росздравнадзору информацию в ответ на любые контрольные вопросы, заданные в рамках проверки.
Проверка проведения ВККиБМД может быть плановой и внеплановой. Ее ход и рассматриваемые вопросы регламентированы, и не зависят от причины проведения. Действие системы ВККиБМД включает процесс оценки качества и безопасности медицинской деятельности по ключевым показателям, их анализ, а также подсчет результатов, вынесение решений, рекомендаций и предложений. Кроме того, в рамках проведения ВККиБМД, проверяется исполнение принятых решений за предыдущий отчетный период. Работа подтверждается фиксацией всего процесса в документах.
Услуга «Секретарь ВКК» помогает клинике выстроить Систему ВККиБМД как многоступенчатый процесс, требующий внимательного отношения к деталям и ответственности от его участников. Она включает в себя работу всех трех исполнительных органов ВККиБМД, наделяя каждый из них своими полномочиями и мероприятиями, регламентируя сроки и формы документов, а также выстраивая взаимосвязи.
Взяв на себя полный цикл четко структурированного документооборота, подсчета результатов ВККиБМД, выработку уникальных рекомендаций и предложений по результатам работы системы, клиника в любое время может предоставить Росздравнадзору информацию в ответ на любые контрольные вопросы, заданные в рамках проверки.
{ Схема сотрудничества }
Этапы работы с услугой Секретарь ВКК
1 этап — Старт работы
Что делает клиника:
- Заполнение экспресс-анкеты СБ21.
- Заключение договора на услугу «Секретарь ВКК».
- Получение доступа к программе «Карта КМП», инструкции по работе с программой.
- Получение, ознакомление и подписание готовых вводных документов: приказы, положения, инструкции, планы-графики, показатели.
Что делает СБ21:
- Оценка кадровых возможностей клиники по экспресс-анкете и предоставление рекомендаций.
- Заключение договора на услугу «Секретарь ВКК».
- Предоставление доступа к программе «Карта КМП», инструкции по работе с программой.
- Формирование и передача готовых вводных документов клинике: приказы, положения, инструкции, планы-графики, показатели
{ Схема сотрудничества }
Этапы работы с услугой Секретарь ВКК
2 этап — Ежемесячная работа
Что делает клиника (1 час):
- Оценка медицинских карт пациентов с помощью программы «Карта КМП».
- Отправка сформированных в программе электронных Реестров карт КМП и заполненного бланка Реестра обращений пациентов, в СБ21.
- Проверка данных и подписание готовых документов: протокола планового заседания врачебной комиссии и журнала врачебной комиссии по плановым заседаниям.
Что делает СБ21:
- Отправка бланка Реестра обращений пациентов в клинику (28−30 числа).
- Обработка полученных данных, производство расчета итоговых оценок по вопросам планового заседания врачебной комиссии, внесение предложений и рекомендаций.
- Формирование и передача готовых документов в клинику: протокол планового заседания врачебной комиссии и журнал врачебной комиссии по плановым заседаниям.
{ Схема сотрудничества }
Этапы работы с услугой Секретарь ВКК
3 этап — Ежеквартальная работа
Что делает клиника (1 час):
1. Обработка мониторингов по медицинским работникам, лекарственным средствам, оснащения, на основе показателей оценки за текущий квартал, а также регистрации сведений в ЕГИСЗ. Срок: ежеквартально (за один месяц до истечения квартала)
2. Подписание готовых документов: Отчет по работе врачебной комиссии, Чек-лист проверки, Протокол плановой проверки, Журнал учета, Отчет квартальный, Протокола общего собрания трудового коллектива и Протокол совещания исполнительных органов. Срок: ежеквартально за предыдущий квартал
Что делает СБ21:
1. Отправка форм в клинику для работы Уполномоченного лица по качеству за текущий квартал: Показатели оценки за квартал, Мониторинги по медицинским работникам, лекарственным средствам, оснащения, регистрации сведений в ЕГИСЗ .Срок: ежеквартально (за один месяц до истечения квартала)
2. Заполнение и передача документов: Отчет по работе врачебной комиссии, Чек-лист проверки, Протокол плановой проверки, Журнал учета, Отчет квартальный, Протокола общего собрания трудового коллектива и Протокол совещания исполнительных органов. Срок: ежеквартально за предыдущий квартал
{ Схема сотрудничества }
Этапы работы с услугой Секретарь ВКК
4 этап — Ежегодная работа
Что делает клиника:
- Получение, проверка и подписание готовых документов по итогу за год: Отчет о деятельности врачебной комиссии за год, сводный Отчет УЛ по качеству о состоянии качества и безопасности медицинской деятельности стоматологической медицинской организации.
- Получение, ознакомление и подписание административно-распорядительных документов на новый календарный год: приказы о назначении ответственного лица по ВККиБМД, УЛ по качеству, состава врачебной комиссии; приказы об утверждении планов-графиков работы врачебной комиссии и УЛ по качеству; планы-графики.
Что делает СБ21:
- Расчет итоговой оценки качества и безопасности медицинской деятельности клиники по итогам года и формирование документов на основе результатов контроля за отчетные периоды: Отчет о деятельности врачебной комиссии за год, сводный Отчет УЛ по качеству о состоянии качества и безопасности медицинской деятельности стоматологической медицинской организации.
- Передача годовой отчетности клинике.
